PEMBINAAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Badan Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Kutai Kartanegara melalui Bidang Pengembangan Sarana dan Prasarana telah memberikan bimbingan tehnis tentang pengelolaan dan pengolahan bahan pustaka untuk empat Sekolah Dasar Negeri dari Kecamatan  Muara Badak. Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 28 sampai dengan 29 Juli 2016 yang lalu diikuti delapan orang dari SDN 024, SDN 021, SDN 025 dan SDN 005   mengambil tempat di ruang pengolahan bahan pustaka Badan Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Kutai Kartanegara. Maksud dan tujuan kedatangan para guru / pengelola Perpustakaan itu adalah melihat dari dekat dan langsung praktek tata cara pengolahan bahan pustaka sekaligus untuk  meningkatkan Sumber Daya Manusia Perpustakaan yang berada di keempat sekolah tersebut.

perpust3

perpustperpust2

Pembinaan Pengelolaan Kearsipan pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kab. Kukar

Pelaksanaan pembinaan pengelolaan kearsipan pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara oleh Badan Kearsipan dan Perpustakaan sejak tanggal 10 – 23 Agustus 2016. Diadakan pengelompokan jenis arsip berdasarkan klasifikasi, penataan serta penyimpanan arsip .

IMG-20160828-WA0002IMG-20160828-WA0001IMG-20160828-WA0003

Pembinaan Pengelolaan Kearsipan SKPD pada Dinas Peternakan dan Kehewanan Kab. Kukar

Salah satu kegiatan yang telah dilakukan Badan Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kutai Kartanegara yaitu pembinaan pengelolaan arsip SKPD pada Dinas Peternakan dan Kehewanan Kab. Kukar . Dilaksanakan sejak tanggal 10 s/d 23 Agustus 2016.

 

IMG-20160825-WA0008

IMG-20160826-WA0000

Pembinaan Pengelolaan Arsip SKPD pada Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Holtikultura Kab. Kukar

Pembinaan Pengelolaan Arsip Dilaksanakan sejak tanggal 10 s/d 23 Agustus 2016.

4 2

Pembinaan Pengelolaan Arsip pada Bapemas dan Pemdes Kabupaten Kutai Kartanegara

Dalam rangka Pembinaan Pengelolaan Arsip SKPD yang di laksanakan di Bapemas dan Pemdes sejak tanggal 10 s/d 24 Agustus 2016.

Materi pembinaan dan penataan arsip terdiri dari, pemilahan dan penataan arsip meliputi:

Diadakan rekontruksi/pengelompokkan, pemberkasan perbidang/SKPD, pertahun dan permasalahan ( Keuangan, Kepegawaian dan Tupoksi terkait, serta sub masalah ( isi informasi arsip ) serta pencatatan Informasi Ringkas Arsip pada Kartu Pembantu dan Daftar Arsip.

Setelah dilakukan pemilahan, dan pengelompokan, maka guna keperluan penataan dan penilaian arsip dibuat daftar arsip perbidang dan jumlah boxnya.

Adapun saran-saran yang dapat kami sampaikan demi terlaksananya pengelolaan kearsipan yang baik dan mempermudah penemuan kembali arsip adalah sebagai berikut :

  • Perlu adanya peningkatan pengetahuan dan pemahaman tentang Kearsipan baik unsur Pimpinan maupun Staf melalui sosialisasi ataupun pelatihan kearsipan.
  • Adanya kepedulian pimpinan baik dalam penyediaan sarana kearsipan khususnya penyediaan ruang tempat penyimpanan arsip, maupun memberikan motivasi kepada bawahannya.

IMG02146-20160818-1150 IMG02140-20160816-1120 IMG-20160811-WA0003

 

Pendampingan Tim 5 MP ke SKPD Barpus dan BP2T Kabupaten Kutai Kartanegara

Rabu, 3 Agustus 2016, dari tim 5 melakukan pendampingan kepada SKPD Badan Kearsipan dan Perpustakaan serta Badan Pelayanan dan Perizinan Terpadu  di ruang rapat BP2T Kabupaten Kutai Kartanegara dari pukul 14.30 sampai 16.00 wita. Rapat yang dipimpin langsung oleh bapak Sukotjo,SE.

IMG-20160810-WA0002 IMG-20160810-WA0004